Integritetspolicy och användning av cookies

Dessa villkor gäller för alla gåvor och beställningar till Suicidprevention i Väst om inget annat anges.

Integritetspolicy

För att du ska känna dig trygg med att lämna dina personuppgifter till oss finns denna integritetspolicy som anger hur dina personuppgifter behandlas och skyddas. I den berättar vi mer om hur vi arbetar med personuppgifter och säkerställer att vi följer gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd. För vissa tjänster kan det finnas särskilda villkor för behandling av personuppgifter. Dessa villkor informeras du om i samband med att du använder de tjänsterna.

1. Vem är personuppgiftsansvarig

Suicidprevention i Väst (SPIV), organisationsnummer 857208-8964, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på info@spiv.codegraphic.se.

Dataskyddsombud (DSO) på SPIV är xxx.

2. Var lagras dina personuppgifter?

De personuppgifter som samlas in från dig lagras inom EU. Dina uppgifter kommer inte att behandlas utanför det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), vilket inkluderar EU, Island, Liechtenstein och Norge.

3. Vem har tillgång till dina personuppgifter?

SPIV kommer inte att sälja, hyra- eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. Vi kan komma att lämna ut personuppgifterna till samarbetspartners och anlitade personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för SPIVs räkning, t ex IT-leverantörer, distributionspartner, bank & finans, kommunikationsbyrå, jurist och tryckeri, men det är då SPIV som är ansvarig för behandlingen.

4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig samt våra skyldigheter enligt avtal eller lag.

5. När samlar vi in dina personuppgifter och vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter i följande situationer. 

  • När du anmäler dig som prenumerant till nyhetsbrev eller pressutskick, eller kontaktar oss via telefon eller e-post samlar vi in information om namn och kontaktuppgifter. 
  • När du ger en gåva (t ex. en swishgåva, gåva via betalkort eller gåva via internetbank), blir månadsgivare, handlar i vår webbshop eller beställer informationsmaterial samlar vi in information om namn, personnummer, kontaktuppgifter och uppgifter om din gåva eller beställning. 
  • När du startar/arrangerar eller deltar vid ett fysiskt evenemang, digitalt evenemang, liveströmningsevenemang eller någon annan aktivitet samlar vi in information om namn, personnummer, kontaktuppgifter, fotografiska bilder samt i vissa särskilda fall känslig information som är nödvändig för att ge dig det stöd och hjälpmedel som du behöver för att kunna deltaga. 
  • När du ansöker om en ledig tjänst hos SPIV samlar vi in information om namn, kontaktuppgifter och meriter. 
  • När du använder webbplatsen lagrar vi cookies på din dator enligt vad som närmare anges i vår cookie-policy. Detta för att förbättra, utveckla eller personifiera våra erbjudanden, tjänster och kommunikation. 

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att utföra den tjänst som du har begärt. Dina personuppgifter sparas i upp till 36 månader efter vi tagit del av dem. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag. 

6. Hur använder vi dina personuppgifter?

De personuppgifter som du lämnar registreras i vår databas och därefter använder vi dem för att administrera din gåva eller din beställning av tjänster och produkter, för att administrera ditt deltagande i events och aktiviteter samt för att föra statistik. Vi kan komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från privata och offentliga register och källor för att säkerställa att vi riktar relevant kommunikation till relevant person. Uppgifterna kan också komma att användas för att i marknadsföringssyfte analysera de gåvor och köp du genomför, när vi berättar mer om vår verksamhet via brev, sms, e-post, publikationer eller telefon, för riktad kommunikation till anpassade målgrupper på sociala medier (t ex. Facebook och Instagram samt för uppföljning och utveckling av SPIVs verksamhet. När du ansöker om en ledig tjänst använder vi dina personuppgifter endast för det ändamål för vilka du lämnat dem, men intressanta ansökningar kan komma att sparas även efter rekryteringsperioden. 

7. Vilken är den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter?

All insamling och behandling av dina personuppgifter grundas på en rättslig grund. SPIV behandlar dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:

Intresseavvägning. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändiga för att uppfylla ändamål som rör SPIVs eller tredje parts berättigade intressen. Detta förutsätter att SPIVs intressen av behandlingen väger tyngre än dina intressen av skydd av personuppgifter och om behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet.

Samtycke. Du har uttryckligen lämnat ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål. Det innebär att du godkänner den aktuella personuppgiftsbehandlingen.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för behandlingen av dina personuppgifter. Vid en sådan begäran upphör behandlingen av dina personuppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via e-post på info@spiv.codegraphic.se 

Avtal. SPIV får behandla personuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra ett avtal mellan dig och SPIV eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtal ingås.

Rättslig förpliktelse. SPIV får behandla personuppgifter om behandlingen är nödvändig för att SPIV ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av lag eller annan författning (inklusive kollektivavtal) eller av beslut som har meddelats med stöd av lag eller annan författning.

8. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att utföra den tjänst som du har begärt. Dina personuppgifter sparas i upp till 36 månader efter vi tagit del av dem. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag.

9. Säkerhet 

Vi värnar om din integritet och strävar alltid efter att skydda dina uppgifter på bästa sätt i enlighet med dataskyddsförordningen och övriga dataskyddslagar som gäller vid tillfället för behandlingen.

10. Dina rättigheter

10.1 Rätt till registerutdrag och rättelse

Du har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag angående den personuppgiftsbehandling som vi utför om dig. Du kan även begära att vi rättar personuppgifter som är felaktiga.

10.2 Rätt till radering

Dina personuppgifter kommer inte att bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till varför de samlades in och SPIV kommer att radera personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Du har även rätt att kräva radering av felaktiga uppgifter samt då behandling av personuppgifter inte längre är nödvändig. Begäran om radering kan även göras för personuppgifter som behandlas med anledning av berättigat intresse samt för direkt marknadsföring.

10.3 Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som utförs med stöd av berättigat intresse. Personuppgiftsbehandling som sker för att föra statistik, för marknadsföring samt för uppföljning och utveckling av SPIVs verksamhet sker för att uppfylla SPIVs berättigade intressen. Du kommer alltid att ges tillfälle att motsätta dig direkt marknadsföring från oss.

10.4 Rätt till begränsning av personuppgiftsbehandling

Du har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i följande fall.

  1. Om du ifrågasätter riktigheten av personuppgifter.
  2. Om du anser att personuppgiftsbehandlingen är otillåten men du föredrar att vi begränsar behandlingen av personuppgifterna istället för att vi raderar dessa.
  3. Om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de tidigare behandlats för men du behöver personuppgifterna för etablering eller, utövandet av eller försvar mot rättsliga krav.
  4. Om du invänt mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse enligt punkt 10.3 ovan.

10.5 Rätt till rättelse

Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.

10.6 Rätt till information och tillgång

Du har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter som SPIV har om dig. Att begära ett registerutdrag är kostnadsfritt. 

10.7 Rätt till Portabilitet

Du har rätt att ta emot dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt accepterat format och maskinläsbart format och du har rätt att överföra, flytta eller kopiera dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. 

10.8 Utövande av dina rättigheter

Om du vill använda någon eller flera av dina rättigheter kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges längst ner i integritetspolicyn. Vi kommer att behandla din begäran skyndsamt. Om vi inte beviljar din begäran kommer vi informera dig om detta samt skälen till sådant beslut. 

11. Dataskyddsombud

SPIV har utsett ett dataskyddsombud (DSO) för att säkerställa att vi kontinuerligt behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på: info@spiv.codegraphic.se

12. Rätt till klagomål till behörig myndighet

Om du är missnöjd med SPIVs behandling av personuppgifter eller beslut rörande din begäran kan du kontakta oss. Du har också rätten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.

13. Förändringar av integritetspolicyn

SPIV kan behöva uppdatera denna integritetspolicy. I det fall då integritetspolicyn ändras kommer den uppdaterade integritetspolicyn att finnas på suicidprev.se

14. Frågor och hjälp

Kontakta oss gärna om du har frågor eller behöver hjälp. Du når oss via e-post på info@spiv.codegraphic.se

Vår postadress är:

Suicidprevention i Väst
Mellangatan 1
413 01 Göteborg


Policy för bildpublicering

Vid publicering av upphovsrättsskyddat material som bild eller video, inhämtar vi upphovsmannens godkännande och säkerställer nödvändiga avtal. Vi publicerar namn på fotograf och/eller bildbyrå i anslutning till det upphovsrättsskyddade materialet. I de fall där vi bedömer att detta inte är möjligt, säkerställer vi att vi har upphovsrättsinnehavarens godkännande att avstå från namnpublicering.


Vi använder kakor (cookies)

Vår Cookiepolicy

På vår webbplats använder vi cookies (kakor) och andra liknande tekniker för att säkerställa att webbplatsen fungerar på ett tillfredställande sätt, är lätt att använda och förbättrar din användarupplevelse. Du väljer själv om du vill tillåta att vår webbplats lagrar cookies på din dator eller inte, och du kan ändra ditt val när som helst.

Ditt samtycke behövs

Du väljer själv om du vill godkänna cookies på din enhet eller inte. Ditt samtycke krävs för användning av cookies. Om du inte godkänner vår användning av cookies, eller om du tidigare har godkänt vår användning och ändrat dig, kan du när som helst ändra dina cookieinställningar och ändra dina val.

Vad är en cookie?

En cookie är en textfil som webbplatsen begär att få spara på din webbläsare. När vi hänvisar till cookies i vår policy omfattas även liknande tekniker och verktyg som hämtar och lagrar information i din webbläsare. I vissa fall skickas sådan information vidare till tredje part, t ex. pixel tags, session storage.

Användning

För att din användarupplevelse ska vara optimal kommer vår webbplats att ”komma ihåg” och ”känna igen” dig. Dina registrerade preferenser och inmatade inställningar hämtas automatiskt, vilket bland annat underlättar funktionalitet, navigering och användarvänlighet. Vi vill också kunna se vilka sidor du besöker på vår webbplats för att lära oss mer om hur vår webbplats används för att kunna förbättra din upplevelse, för att tillhandahålla relevant information för dig samt för att anpassa riktad kommunikation till dig som besökare på andra webbplatser. Vi för även besöksstatistik och statistik över hur du kommer till vår webbplats.

Webbplatsen ”kommer ihåg” och ”känner igen” dig. Detta kan ske genom att cookies placeras på följande sätt:

Tillfälligt. Tills dess att du stänger fönstret in din webbläsare (sessionscookies).

Varaktigt. Till dess att du raderar cookies eller ändrar cookieinställningar (permanenta cookies).

Du kan alltid gå in i din webbläsare och radera redan placerade cookies.

Cookies på vår webbplats

Vi har identifierat 3 olika kategorier av cookies för att du ska få bättre kontroll över vilka cookies som används på våra webbplatser och lättare kunna bestämma hur cookies ska få användas när du besöker våra webbplatser.

Nödvändiga. Dessa cookies är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera säkert och på ett tillfredställande sätt. Dessa cookies går inte att stänga av. Exempel på cookies som är nödvändiga är t ex. cookies som identifierar dig när du loggar in i våra tjänster och cookies som identifierar var du befinner dig i en köpprocess.

Analys & Funktion. Dessa cookies ger oss information om hur vår webbplats används av dig och ger oss möjlighet att förbättra din användarupplevelse. Funktionella cookies tillåter webbplatsen att komma ihåg de val som du har gjort. Analyscookies samlar in anonym statistik över hur webbplatsen används, t ex. hur många gånger webbplatsen besöks och/eller hur länge besökaren stannar. Exempel på cookies som används för analys och funktion är cookies som gör det möjligt att komma ihåg dina inställningar som språkval, tillagda varor i din varukorg, adressfält, teknisk trafikmätning. osv.

Marknadsföring. Dessa cookies hjälper oss och våra samarbetspartners att visa personanpassad och relevanta annonser som baseras på ditt användande av webbplatsen, även när du besöker andra webbplatser. Cookies som används i marknadsföringssyfte används för riktad kommunikation/marknadsföring och profilering. Information vi samlar in för dessa ändamål kan även kombineras med annan trafik- och kunddata som vi har om dig om du har lämnat ditt samtycke till att använda denna data för marknadsföring. Om du har invänt mot användningen av din kunddata i marknadsföringssyfte så hämtas denna information inte in om dig och används för detta ändamål.

Tredjepartscookies och webbanalystjänster

Vi använder tredjepartscookies på våra webbplatser. Detta innebär att cookies placeras av någon annan part än den part som ansvarar för webbplatsen dvs. av ett annan företag än SPIV.

För att kommunicera digitalt använder SPIV externa plattformar, dessa innefattar bland annat Facebook, Google Ads, Google Marketing Platform. Dessa plattformar använder både förstaparts- och tredjepartscookies samt liknande tekniker för att annonsera och följa upp resultatet av annonseringen.

Verktygen sparar aldrig besökares personuppgifter. Du kan blockera tjänsterna genom att blockera cookies i inställningar på din webbläsare.

Cookieinställningar och användningen av cookies

Som besökare ges du möjligheten att samtycka till att cookies används. Du väljer själv om du vill tillåta att vår webbplats lagrar cookies på din dator eller inte, och du kan ändra ditt val när som helst. Du kan alltid radera cookies från din webbläsare som placerats sedan tidigare genom att ändra i webbläsarens inställningar. Du kan alltid ändra inställningarna i din webbläsare så att inga cookies lagras på din enhet. Mer information om hur man stänger av cookies finns i instruktionerna till din webbläsare.

Notera att cookies som är nödvändiga för att möjliggöra den tjänst som du som användare själv har begärt alltid placeras. Sådana cookies kan inte stängas av. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att samtliga kategorier av cookies används.

Do Not Track-signaler

Om du valt att slå på funktionen för Do Not Track i din webbläsare så kommer vi endast att placera nödvändiga och funktionella cookies på din enhet. Cookies för marknadsföring kommer då per automatik att inte placeras på din enhet.

Blockering av cookies

Väljer du att inte godkänna vår användning av cookies kan våra webbplatser funktionalitet och prestanda komma att försämras eftersom vissa funktioner är beroende av cookies. En blockering av cookies kan därför medföra att webbplatsernas tjänster inte fungerar som de ska.

Mer information om cookies

Vår cookiepolicy kan komma att ändras i framtiden.

Läs mer om cookies på Post- och telestyrelsen.

Kontakta oss på info@spiv.codegraphic.se om du vill ha mer information om hur vi använder cookies och webbanalystjänster.